E-fakturering blir den nye standarden for danske bedrifter
Rundt 350 000 bedrifter er automatisk registrert for e-fakturering gjennom regnskapssystemene sine. Dette kan gjøre fakturering enklere for blant annet salonger og skjønnhetsbedrifter.
Foto: 123rf.com
Fakturaer sendt som PDF-filer via e-post kan bli mindre vanlige over tid. Erhvervsstyrelsen innfører nye krav til registrerte digitale regnskapssystemer, som skal gjøre e-fakturering mer tilgjengelig for danske bedrifter.
Endringen påvirker rundt 350 000 bedrifter som i dag bruker et registrert digitalt regnskapssystem. Dette kan også ha en innvirkning på frisørsalonger og andre bedrifter i skjønnhetsbransjen.
En e-faktura er en vanlig faktura, men i stedet for å sendes via e-post, sendes den direkte til kundens regnskapssystem. Dette unngår at bedriften må legge inn og skanne fakturaen manuelt, blant annet.
Samtidig lagres fakturadokumentet automatisk i regnskapssystemet slik at det kan finnes senere som dokumentasjon. Ifølge Erhvervsstyrelsen kan dette både redusere tidsforbruket og risikoen for feil.
Automatisk registrering
De nye reglene innebærer at leverandører av registrerte regnskapssystemer må ta seg av registreringen.
Innen 1. mars må leverandører be kundene sine om å validere bedriften med MitID. Bedriftene må da informeres om at de automatisk blir registrert for e-faktura, med mindre de aktivt velger bort det.
Dette betyr at salonger og andre bedrifter ikke trenger å gjøre noe selv for å registrere seg. Men hvis bedriften ikke ønsker e-faktura, må den aktivt nekte når leverandøren av regnskapssystemet sender en melding.
Registrering betyr heller ikke at alle fakturaer må sendes elektronisk i fremtiden. Bedriften kan fortsette å avtale andre former for fakturering med sine kunder og leverandører.
Milliardbesparelser i sikte
Erhvervsstyrelsen anslår at potensialet er betydelig. Hvis alle danske bedrifter begynner å bruke e-faktura, kan det resultere i besparelser på opptil ni milliarder kroner per år på samfunnsnivå.
De registrerte digitale regnskapssystemene kan allerede håndtere e-faktura. Bedrifter som ikke ønsker å vente på automatisk registrering, kan derfor kontakte sin systemleverandør og be om å bli registrert allerede nå.
For en salong kan endringen spesielt bety mindre manuell administrasjon angående fakturaer fra og til for eksempel produktleverandører og andre samarbeidspartnere.
Kilde: Erhvervsstyrelsen
